Bir güven kurumu olan TÜRKKEP, e-Saklama Çözümleri konusundaki tüm gereksinimleri profesyonel bir yaklaşımla karşılar. Resmi, hukuki ve ticari tüm bilgi ve belgeler elektronik ortamda saklanır. Yasal, geçerli ve güvenli olan bu sistem sayesinde belgeler erişime hazır hâle gelir. e-Saklama Çözümleri fiziksel arşiv zahmetini ortadan kaldıran dijital bir hizmettir. e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv Fatura verileri yasal şekilde uzun süre saklanabilir. Dilediğiniz zaman tüm verilerinize ulaşarak elektronik ortamın faydalarından yararlanmak kolaylaşır. Saklama alanından veri silmek ise sadece alan sahibinin özel başvurusu ile yapılabildiği için verileriniz TÜRKKEP güvencesi altındadır.
Saklamak istediğiniz tüm veriler elektronik ortamda koruma altındadır.
Tüm resmi bilgi ve belgeler uzun zaman saklanabilir.
Elektronik saklama koşulları Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki düzenlemelere uygundur.
Yedekleme sürücülerine ve donanımlara olan gereksinimi azaltarak maliyet tasarrufu sağlar.
Dijital ortamda hızlı ve kolay ibraz olanağı sunar.
Saklama alanına pratik bir şekilde dosya yüklemek mümkündür.
E-Saklama Çözümleri alanında hızlı ve etkin çözümler sunan TÜRKKEP, alanında uzman kadrosu ve profesyonel hizmet anlayışı ile ilerlemektedir. Fiziksel arşiv zahmeti ortadan kalkarken hem maliyet tasarrufu sağlanır hem de verilerin kaybolma riski önlenir. Uzman yazılım ekibi tarafından gerçekleştirilen işlemler sayesinde belgelere kolaylıkla ulaşılabilir. Yasal, geçerli ve güvenli olan e-Saklama Çözümleri elektronik ortamın konforunu yansıtmaktadır.
E-saklama (Elektronik Saklama); resmî, hukuki ve ticari niteliği olan her türlü bilgi ve belgenin, elektronik ortamda güvenli ve yasal geçerli olarak uzun süreli saklanmasını sağlayan bir hizmettir. TÜRKKEP’in e-Saklama hizmeti sayesinde KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter verileri elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir. TÜRKKEP e-Saklama kullanıcıları, belgelerine dilediği zaman kolay bir şekilde ulaşabilir.
TÜRKKEP e-Saklama hizmeti, kullanıcılarına daha düşük maliyetle güvenli arşivleme imkânı sunar. TÜRKKEP e-Saklama ile elektronik dosya, doküman, belge, kayıt ve arşivler her türlü riske karşı kesin bir koruma altındadır. E-saklama’nın kullanıcılarına sunduğu bazı avantajlar şöyle sıralanabilir:
TÜRKKEP e-Saklama ile birçok elektronik belge güvenle saklanabilir ve arşivlenen belgelere rahatlıkla ulaşılabilir. TÜRKKEP’in e-Saklama hizmeti ile;
Elektronik verilerin silinmesi, değiştirilmesi, sistem kaynaklı erişilememesi, kanunen muhafaza ve ibraz yükümlülüğü olan resmî belgeler için büyük risk oluşturabilir. TÜRKKEP, e-Saklama çözümü ile hukuki ve ticari verileri yasal, geçerli ve güvenli bir şekilde saklayarak mevzuat sürelerine uygun olarak muhafaza eder. E-saklama hizmeti ile kullanıcılar elektronik verilerine istediği zaman erişim sağlar.
Tüm veriler belge tipine göre klasörlenebilirken, hesaba çoklu kullanıcı tanımlanabilir ve belirli klasörlere erişim izni verilebilir. E-saklama çözümü ile verilerin silinme riskini ortadan kaldıran TÜRKKEP, kullanıcılarını her türlü siber saldırıya karşı korur ve bilgileri güvenle muhafaza eder.
25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak yetkilendirilen TÜRKKEP, Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki düzenlemelere uygun olarak elektronik saklama hizmeti verir. TÜRKKEP’in e-Saklama hizmeti, fiziki arşiv zahmetini tamamen ortadan kaldırır. Yedekleme sürücüleri vb. donanımlara olan ihtiyacı azaltır. Kullanıcıların saklama alanından veri silmesi mümkün değildir. Silme işlemi, e-Saklama hizmetini alan şirketin özel başvurusu ile sadece TÜRKKEP çalışanları tarafından yapılabilir. Bu nedenle e-Saklama ile arşivlenen veriler TÜRKKEP güvencesi altındadır. İsteğe bağlı olarak elektronik varlıklara konulan şifre ile ek bir güvenlik katmanı da oluşturulabilir.
Elektronik belge ve bilgilerin silinmesi, değiştirilmesi, erişilememesi gibi sorunları ortadan kaldıran e-Saklama uygulaması afetlere karşı resmî belgelerin korunmasını sağlar. Deprem, sel, yangın, su baskını gibi doğal afetler ve felaketler kamu kurumlarının ve özel şirketlerin kanunen muhafaza ve ibraz yükümlülüğü olan resmî belgeleri için risk oluşturur. Bu gibi durumlarda yedekleme sunucularının ve donanımların zarar görme ihtimali oldukça yüksektir. Yapılan uluslararası araştırmalar (National Archives & Records Administration in Washington) gösteriyor ki yaşanan bir afetin ardından veri merkezini 10 gün ya da daha fazla sürede erişemeyen şirketlerin yaklaşık yüzde 93’ü, felaketten sonraki 1 yıl içerisinde iflas başvurusu yapıyor. Aynı şekilde afet döneminde veri yönetimini gerçekleştiremeyen işletmelerin ise yüzde 50’si hemen iflas başvurusunda bulunuyor. Yine yapılan uluslararası araştırmalardan biri (DTI/Price Waterhouse Coopers) büyük veri kaybı yaşayan küçük firmaların yüzde 70’inin 1 yıl içinde iflas ettiğini gösteriyor.
TÜRKKEP e-Saklama ile muhafaza edilen bilgi ve belgeler herhangi bir sunucuya ya da yedeklemeye ihtiyaç duymaz. İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerden arşivlenen resmî evraklara kolay bir şekilde ulaşılabilir. Afet anlarında dahi yeni evrak saklama ve arşivleme işlemleri yapılabilir.
TÜRKKEP e-Saklama uygulamasına sahip olmak için Prokep Bilisim web sitesi üzerinden https://prokepbilisim.com/kullanici-talep-formu/ ile online olarak ön başvurunuzu gerçekleştirilebilir.